Jedes Bundesland hat für die darin befindlichen EU-Vogelschutzgebiete wertgebende Vogelarten (Zielarten) definiert, nach denen sich die Schutzbemühungen ausrichten. Die Artenliste beinhaltet die wertgebenden Vogelarten aus Anhang I der EU-Vogelschutzrichtlinie für die damalige Ausweisung eines SPA und eine Auswahl von Zugvogelarten, die von den EU-Mitgliedsstaaten für SPAs klassifiziert wurden. In Abstimmung mit den Ländervertretungen sind für Deutschland zusätzlich die Zugvogel- und Rastvogelarten wertgebend, die in der Roten Liste mit der Gefährdungskategorie 0, 1, 2 oder 3 eingestuft sind.

Es gibt ein verpflichtendes Monitoring von SPAs, das den Naturschutzverwaltungen der Bundesländer unterliegt. Alle sechs Jahre wird in Form des nationalen Vogelschutzberichts der Zustand zu den SPAs in Deutschland an die EU übermittelt. In den meisten Bundesländern werden Bestandszahlen der geschützten Vogelarten für diesen Zweck erhoben. Diese und weitere leider nicht einheitlichen Informationen werden für den nationalen Bericht zusammengefasst. Sie stehen daher nicht in Konkurrenz mit den über dieses Betreuungsprogramm ermittelten qualitativen Bewertungen für Einzelgebiete, sondern sollen dafür vielmehr die Grundlage darstellen. Doppelarbeit soll u. a. vermieden werden, in dem bei dem NABU-Programm keine Bestandszahlen berichtet werden.

In Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen gibt es mit Biologischen- oder Ökologischen Stationen ein staatlich gefördertes und meist verbandlich getragenes Netz von Einrichtungen. Dort erfolgt ein häufigeres SPA-Monitoring, das über die Mindestanforderungen der staatlichen Berichtspflicht hinausgeht. Außerdem planen sie Maßnahmen und setzen sie um, stimmen Bewirtschaftungen ab, machen Öffentlichkeitsarbeit und beraten die Behörden. Deshalb ist vor allem dort eine frühzeitige Abstimmung beidseitiger Aktivitäten sinnvoll und notwendig.

• Wenn Sie mit den geschützten Vogelarten und ihren Lebensräumen in dem Vogelschutzgebiet vertraut sind und diese Ihnen am Herzen liegen, sind die Hauptvoraussetzungen schon einmal erfüllt.
• Sie müssen kein NABU-Mitglied sein.
• Falls Sie im jeweiligen SPA bereits hauptberuflich oder ehrenamtlich involviert sind, profitiert der NABU davon - ob im Rahmen von offiziellen Monitorings, als Schutzgebietsbetreuer in anderer Trägerschaft oder bei der Umsetzung von Naturschutzmaßnahmen.
• Hilfreich ist aber auch, wenn Sie in Kontakt mit Experten und zuständigen Behörden vor Ort stehen und mit deren Informationen arbeiten möchten.
• Gerade bei großen SPAs können Sie Ihre Teilkenntnisse als Co-Betreuer*in einbringen, z. B. wenn Sie regelmäßig in einem bestimmten Bereich sind und dort Veränderungen registrieren. Deshalb ist eine Voraussetzung auch, dass Betreuer*innen im Team zusammenarbeiten wollen.

• Ihr zeitliches Engagement können und wollen wir nicht festlegen. Viele Gebiete sind eher klein, viele aber sehr groß, auch ein Grund warum Co-Betreuer*innen wichtig sind.
• Die Erstellung des Berichts ist einmal pro Jahr gewünscht. Bei artenreichen oder stärker beanspruchten SPAs kann dies beim ersten Mal durchaus länger dauern. Ein Bericht kann aber zwischengespeichert und jederzeit weiterbearbeitet werden.

• Einzelne Bereiche der SPAs sind gleichzeitig NSG oder Teil eines anderen Schutzgebiets. Demnach müssen Sie die damit verbundenen Schutzvorschriften wie Betretungsverbote beachten. Im Rahmen des NABU-Betreuungsprogramms werden keine Betretungs- oder Befahrungsgenehmigungen ausgestellt. Zuständig wäre dafür die Untere Naturschutzbehörde.
• Im SPA sollte die bisherige Akzeptanz des Naturschutzes bei den Landnutzer*innen nicht gefährdet werden. Deshalb muss Flächeneigentum respektiert werden.
• Das öffentliche Auftreten und die Aktivitäten im Namen des NABU müssen satzungskonform sein.

• Die Informationen für den Bericht und auch die Hinweise der Co-Betreuer*innen müssen tatsachenbasiert sein und auf zuverlässigen Quellen beruhen. Bevor ein Bericht an den NABU übermittelt wird, können Berichtsentwürfe innerhalb der Gruppe geteilt und kommentiert werden.
• Gerade am Anfang werden wir die offizielle Stelle für das jeweilige Vogelschutzgebiet hinzuziehen um ggf. missinterpretierte Beobachtungen oder nicht ausreichend belegte Bewertungen zu verifizieren.
• Über den online erstellten Bericht können wir die enthaltenen Informationen aus der dahinterliegenden Datenbank je nach Bedarf und Fragestellung auswerten. Landes- und bundesweite Analysen zum Zustand der SPAs sind geplant.
• Zusammengefasste themenspezifische Auswertungen verwenden wir um Defizite in den SPAs aufzuzeigen und Verbesserungen von Landes- oder Bundesregierung und der EU-Kommission einzufordern.

• Sie werden vom Ornithologie-Team der NABU-Bundesgeschäftsstelle unterstützt.
• Sie können auf der Seite des von Ihnen betreuten Gebiets Fachinformationen nutzen, die dort zur Verfügung gestellt werden.
• In der NABU-Netz-Gruppe „NABU-Betreuung Vogelschutzgebiete“ können Sie einfach Fragen an andere Betreuer*innen stellen.
• Ab 2021 können Sie auch das Schulungsangebot vom NABU-Bildungswerk nutzen.